Informativa per il trattamento dei dati personali resa ai sensi del GDPR 2016/679

L’azienda SMART SQUARE DI ELENA ALBERTENGO, con sede legale in Vicolo del Pozzo 9 – 12033 Moretta (CN), P.IVA  03772050047- in seguito “Titolare” – in qualità di Titolare del trattamento, Vi informa ai sensi dell’art.13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali (a titolo esemplificativo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Voi comunicati:

in occasione della stipulazione di contratti per i servizi erogati dal Titolare del Trattamento;per la richiesta di contatto sul nostro sito web www.smartsquare.it (di seguito il “sito web”) per ricevere informazioni;entrando in contatto con la nostra azienda sia di persona che attraverso qualsiasi altro canale di comunicazione (esempio: telematico, telefonico, postale, virtuale, ).

Non è previsto il trattamento di dati personali particolari che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è SMART SQUARE di Elena Albertengo rappresentata legalmente da Elena Albertengo, con sede legale in Vicolo del Pozzo 9 – 12033 Moretta (CN), P.IVA 03772050047.

Si riportano i seguenti dati di contatto del Titolare del trattamento: indirizzo  email: info@smart-square.it

Finalità del trattamento

I Vostri dati personali sono trattati, a norma dell’art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

permettervi di fruire dei Servizi da Voi richiesti ;processare una richiesta di contatto (esempio: invio informazioni, formulazione preventivi, );adempiere ad obblighi contrattuali relative ai servizi erogati dal Titolare (e/o per conto del titolare) e da voi richiesti;adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;esercitare i diritti del Titolare, ad esempio in sederealizzare attività inerenti lo scopo statutario della società ponendo in essere le iniziative economiche, comunicative e commerciali ritenute proporzionali per la diffusione e promozione dei propri prodotti e servizi;comunicare notizie e informazioni sui contratti in divenire, in essere o perfezionati (esempio: preventivi, avanzamento ordini, informazioni di spedizione, invio documenti, monitoraggio post vendita, ecc) al fine di adempiere in modo completo e puntuale al contratto di vendita di prodotti e/o servizi senza discontinuità operativa e/o comunicativa;fornire assistenza post-vendita;Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di sito web ospitato su server di proprietà collocate presso la sede operative aziendale indicate in intestazione. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio richiesto/erogato e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le altre Finalità.

Sicurezza

I Vostri dati personali saranno trattati esclusivamente da nostro personale, specificamente autorizzato e formato al trattamento di tali dati e, in ogni caso, sotto la responsabilità del Titolare del trattamento ed esclusivamente per le finalità in relazione alle quali i Vostri dati sono stati raccolti.

La SMART SQUARE di Elena Albertengo adotta misure tecniche ed organizzative idonee ed adeguate in base alle disposizioni del GDPR per garantirvi la sicurezza dei Vostri dati personali, proteggendoli da perdita, furto e/o abusi, nonché da accessi non  autorizzati,  rivelazione,  alterazione  e/o distruzione, sia volontaria sia accidentale. I Vostri dati personali sono conservati esclusivamente presso la nostra Società e saranno comunicati o trasmessi a terzi per la soddisfazione delle finalità indicate all’art.3 della presente. La SMART SQUARE di Elena Albertengo potrebbe, inoltre, essere obbligata, a trasmettere i Vostri dati personali, in tutto o in parte, a terzi in ragione di obblighi di legge, procedimenti giudiziari di qualsivoglia genere o specie e/o richieste da parte di autorità pubbliche.

Accesso ai dati

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3:

soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare del Trattamento in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di recupero crediti o di altra natura;a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, provider sito web, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità.Comunicazione dei dati

Senza il Vostro espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art. 3 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge  o  necessaria  per l’espletamento delle finalità di cui all’art. 3.

Profilazione

La  SMART SQUARE di Elena Albertengo non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

Trasferimento dati

La SMART SQUARE di Elena Albertengo non trasferisce e non cede i Vostri dati presso Paesi terzi né ad Organizzazioni Internazionali.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirvi i Servizi dell’art. 3.

Diritti dell’interessato

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati oopporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta

Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di  rettifica,  diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei  dati,  diritto  di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente, può inviare una comunicazione al titolare. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande.

Le richieste di cui sopra potranno essere richieste tramite le seguenti modalità:

una raccomandata R indirizzata a: SMART SQUARE di Elena Albertengo, Vicolo del Pozzo 9 – 12033 Moretta (CN) – Italiauna e-mail all’indirizzo: info@smart-square.it